Lohnbuchhaltung
Monatliche Gehaltsabrechnung, Meldewesen und Lohnsteuer-Anmeldungen – termingerecht, nachvollziehbar und ohne Aufwand für Sie.
Die Lohnabrechnung duldet keine Verzögerung: Mitarbeitende erwarten ihr Geld pünktlich, Krankenkassen und Finanzamt erwarten ihre Meldungen fristgerecht. Ich übernehme diesen Monatszyklus vollständig für Sie – von der Erfassung der Bewegungsdaten bis zu den fertigen Abrechnungen und Meldungen.
Was ich für Sie übernehme
- Monatliche Entgeltabrechnung für alle Beschäftigten – Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Aushilfen und Auszubildende
- Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaft
- Lohnsteuer-Anmeldungen und Beitragsnachweise, fristgerecht übermittelt
- An- und Abmeldungen bei Ein- und Austritten inklusive aller Folgemeldungen
- Bescheinigungen für Elterngeld, Krankengeld, Arbeitsagentur oder Behörden
- Lohnjournale und Buchungsbelege als Grundlage für Ihre Finanzbuchhaltung
- Begleitung bei Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung – Unterlagen aufbereitet und vollständig
So läuft ein Monat ab
Sie melden mir die Bewegungsdaten – neue Mitarbeitende, Stundenzettel, Krankheitstage, Sonderzahlungen. Das geht per E-Mail, über ein geteiltes Laufwerk oder direkt im Portal Ihrer Lohnsoftware. Ich rechne ab, prüfe auf Plausibilität und melde mich, wenn etwas unklar ist – lieber eine Rückfrage zu viel als eine Korrekturabrechnung im Folgemonat.
Sie erhalten die Abrechnungen digital, die Mitarbeitenden auf Wunsch ihre Entgeltnachweise direkt in ein persönliches digitales Postfach. Meldungen und Anmeldungen gehen im selben Zug raus. Sie müssen an keine Frist denken – das ist mein Job.
Für wen sich das lohnt
Besonders für Betriebe mit wechselnder Belegschaft, Schichtmodellen oder vielen Minijobs – also überall dort, wo die Abrechnung mehr ist als das Kopieren des Vormonats. Gastronomie, Handwerk, Handel, Transport und Pflegedienste gehören zu den Bereichen, in denen ich regelmäßig abrechne. Ebenso für kleine Teams, die schlicht keine eigene Personalabteilung aufbauen wollen.
Was Mandanten oft fragen
Wie viele Mitarbeitende muss ein Betrieb haben, damit sich das Auslagern lohnt?
Es gibt keine Mindestgröße. Auch bei drei oder fünf Beschäftigten kostet die Abrechnung Zeit und birgt Fehlerrisiko – gerade weil man die Routine nicht aufbaut. Bei größeren Teams verschiebt sich der Nutzen von der Zeitersparnis zur Verlässlichkeit bei Meldefristen und Prüfungen.
Bis wann brauchen Sie die Daten für die Abrechnung?
In der Regel bis zum fünften Arbeitstag des Monats. Wir stimmen einen festen Termin ab, der zu Ihrem Betrieb passt – bei Stundenlöhnen mit Monatsabschluss sieht der Zeitplan anders aus als bei reinen Festgehältern.
Können Sie eine laufende Lohnbuchhaltung mitten im Jahr übernehmen?
Ja. Ein Wechsel ist zu jedem Monatsersten möglich. Ich übernehme die Personalstammdaten und die aufgelaufenen Jahreswerte aus Ihrem bisherigen System, gleiche sie ab und rechne nahtlos weiter.
Wie kommen die Entgeltnachweise zu den Mitarbeitenden?
Auf Wunsch vollständig digital: Jede Person erhält Zugang zu einem persönlichen, passwortgeschützten Postfach und findet dort Abrechnung, Jahreslohnkonto und Bescheinigungen. Alternativ liefere ich die Dokumente gebündelt an Sie.
Fragen kostet nichts – wirklich.
anfragen
Kein Kleingedrucktes.